根据《教育厅关于省教育厅关于认真做好2016年国有资产清查工作的通知》(苏教财〔2016〕7号)文件精神和学校有关通知要求,我单位已按时完成资产清查的主体工作,现将有关资产清查的工作情况公示如下:
一、资产清查工作总体状况
(一)资产清查工作基准日:2015年12月31日。
(二)资产清查范围:全院所有资产。
(三)资产清查工作组织实施情况。
1.资产清查工作方案制定情况。
学院领导高度重视,主要负责人亲自领导,召开全院大会组织动员,要求每位老师仔细核查,及时上报统计。安排专人组成专门清查小组负责清查工作,保证清查工作及时顺利完成。
2.资产清查工作方案实施情况。
各资产使用人在指定时间内,都能及时核查保管资产,并按时完成系统盘点工作。
(四)资产清查工作取得的成效及存在的问题。
1.成效:对所有资产完成清点工作,及时了解各资产使用情况及存放地点,摸清了家底,强调了资产保管人员的职责。
2.存在问题:部分设备使用年限较长,已无法完成教学科研工作要求,但由于种种原因,无法及时报废,占用场地,影响教学、科研工作环境,且保管困难。
二、资产清查工作结果
(一) 单位清查出的资产盘盈、资产损失情况。
本次清查共计资产12786件,价值52,906,537.05元。其中在用资产10111件,价值37,830,498.69元;待报废2562件,价值14,721,395.36元;盘亏113件,价值354,643元。
(二) 资产盘盈、资产损失原因分析。
由于学院经过多次搬迁,部分家具安装直接固定在建筑物上,拆卸或搬迁时损坏,无法修复使用;部分设备使用年限较长,性能落后或无法修复或修复成本超过新购设备,闲置不用后,又无专门固定场所存放,保管人多次变更,学院几经搬迁,实验室和办公室场地调整,造成遗失;以上原因造成资产损失。
(三)资产盘盈、资产损失证明材料。
(四)单位申报核实资产盘盈、资产损失的处理预案。
因盘亏资产中家具、部分设备(94件)均为学院多次搬迁时,无处存放,造成遗失,经决定不再向保管人追责;详见附件。
其余盘亏设备使用教师项目经费购买,且使用年限较长(共19件),设备已经无法修复使用,办公室调整时遗失,经决定也不再向保管人追责。详见附件。
三、对资产清查暴露出来的单位资产、财务管理中存在的问题、原因进行分析并提出改进措施等
(一) 存在的实际问题。
部分资产使用年限较长,长期处于待报废状态;因工作需要,学院办公室、实验室多次搬迁,变更场地,部分固定家具一经拆除,就损坏,无法继续使用;这些设备、家具无处存放,占用教学科研场地,保管困难。
(二) 原因分析。
设备不能及时报废;学院多次搬迁,办公场所变更,待报废设备、家具无专门固定场所存放。
(三)改进措施。
现已对所有记账入库资产明确保管人员,谁使用谁负责,非本学院在职教职工不得作为保管人,保管人需在入账发票上签字确认。规定离职或退休教职工必须办理资产移交手续。希望能及时处理超年限闲置待报废的设备、家具。
四、单位资产管理情况
现在用设备均有专人负责,进行日常保养维护,如有损坏能及时维修,保证教学、科研工作正常进行。
五、其他需要说明的事项:无。
上述事项公示期限3天。如有异议,请与学院实验中心杨炯老师(65112401)联系。
苏州大学单价大于等于2万元小于20万元设备类资产处置申请表-2016-07.doc
苏州大学单价大于等于2万元小于20万元设备类资产处置申请表-盘亏.doc
苏州大学单价大于等于20万元设备类资产处置申请表-1-20160707.doc
苏州大学单价大于等于20万元设备类资产处置申请表-2-20160707.doc
苏州大学单价小于2万元设备类资产处置申请表201607.doc
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2016年7月1日